COMPETENCIA.
CONTENIDO:
- Cuentas Nominales.
- Cuentas Reales O Balances.
LAS CUENTAS
NOMINALES Y REALES.
Las diferentes clases de operaciones comerciales que realiza una empresa deben ser anotadas en forma organizada, tomando en consideración el orden cronológico y la naturaleza de su concepto.
En Contabilidad se emplean vocablos especiales para representar los bienes, derechos, deudas, ingresos y egresos los cuales reciben el nombre de CUENTA, que se define como un auxiliar contable donde se registran los aumentos y disminuciones que representan conceptos o situaciones similares producto de las actividades realizadas por la empresa.
Las cuentas son el resultado de la agrupación de las diferentes operaciones comerciales con características afines. Por ejemplo: todas aquellas operaciones que involucren entradas o salidas de dinero efectivo, se registrarán en una cuenta que suele llamarse “CAJA”, pero si la operación se realiza con cheque, entonces se denominará “BANCO”. Muchas operaciones comerciales se efectúan a crédito. Otra situación frecuente se presenta cuando una empresa vende a crédito y en la fecha que hace la venta no recibe dinero sino una garantía de pago que puede ser una factura (CUENTAS POR COBRAR) o una letra de cambio (EFECTOS POR COBRAR). Es importante señalar que al asignarle nombre a una cuenta no se le debe cambiar.
CLASIFICACIÓN. (*)
Las cuentas se clasifican en:
1. Reales (MENOS: Cuentas valorativas)
2. Nominales
3. De orden
4. De orden per contra
CUENTAS REALES
Estas cuentas representan valores de Activo, Pasivo y Capital. Aparecen en el Balance General o Estado de Situación.
ACTIVO. Está compuesto por todos los bienes y derechos de la empresa, es decir, las propiedades y lo que adeudan los clientes.
PASIVO. Se refiere a las deudas u obligaciones contraídas por la empresa.
Representa el patrimonio de la empresa donde se incluyen los bienes y derechos (Activos) menos las deudas u obligaciones (Pasivos).
CUENTAS VALORATIVAS. ( — A ) Estas cuentas se presentan en los grupos del activo restándose de la cuenta a la cual corresponda.
CUENTAS NOMINALES
Son las que sirven para registrar los Ingresos y Egresos. Se cancelan al final del ejercicio económico con el Estado de Resultados o Ganancias y Pérdidas.
INGRESOS. Son las entradas de dinero, producto de las operaciones comerciales realizadas por la empresa
EGRESOS. Son todas las salidas de dinero, es decir, los gastos que resultan como consecuencia de las actividades llevadas a cabo por la empresa.
PARTES DE UNA CUENTA.
(1) NOMBRE DE LA CUENTA
(2)
FECHA
|
(3)
DESCRIPCIÓN
|
(4)
DEBE
|
(5) HABER
|
(6) SALDO
| |
EXPLICACIÓN:
(1) En la parte superior se escribe el nombre de la cuenta.
(2) En esta columna se registra la fecha correspondiente al día que se realizó la operación comercial.
(3) Descripción: es el detalle o concepto de lo que se registra.
(4) Debe: columna de la izquierda donde se anotan los valores que se cargan o debitan.
(5) Haber: columna de la derecha donde se registran los valores que se abonan o acreditan.
(6) Saldo: constituye la diferencia entre el debe y el haber.
6.1 Saldo deudor: ocurre cuando los cargos (debe) son mayores que los abonos (haber). Debe > haber
6.2 Saldo acreedor: se presenta si la suma de los abonos (haber) es mayor a la de los cargos (debe). Haber > debe
6.3 Cuenta saldada: en este caso el saldo es “cero”, porque el debe y el haber tienen totales iguales. Debe ═ haber
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